REGULAMIN KONKURSU „NAKRĘĆ SIĘ NA ZJAZD RYNKU REKLAMY!” WRAZ Z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI – EDYCJA 2026
I. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się druga edycja konkursu pod nazwą „Nakręć się na Zjazd Rynku Reklamy” (dalej: Konkurs).
2. Organizatorem Konkursu jest Onnetwork Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (01-445) przy ulicy Ciołka 17 lok. 320, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000514215, NIP 5272715951, REGON 147296541 (dalej: Organizator).
3. Konkurs skierowany jest do uczestników Zjazdu Rynku Reklamy, który odbędzie się w dniach 6–8 marca 2026 r. w Zakopanem.
4. Okres przyjmowania zgłoszeń na Konkurs od 17 lutego 2026 r. do 7 marca 2026 r. do godziny 16:00.
5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wcześniejsza rejestracja uczestnika na stronie konkursowej www.nakrecsiezonnetwork.pl. Rejestracja musi nastąpić w okresie przyjmowania zgłoszeń na Konkurs określonym w ust. 4 powyżej.
6. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w dniu do 7 marca 2026 r. do godziny 20:00
II. Przedmiot i zasady konkursu
1. Przedmiotem konkursu jest krótki film promocyjny lub reklamowy ujęty w formie multimedialnej, trwający maksymalnie 180 sekund, w formacie .MOV lub MP4 o tematyce związanej ze Zjazdem Rynku Reklamy (tzw. „hype video” lub relacja z przygotowań/podróży). Forma filmu jest dowolna. Może być to klip, dokument, reportaż, fabuła czy skecz. Wideo może być nakręcone przed wyjazdem (np. w biurze), w trakcie podróży (np. w „Pociągu do Zjazdu”) lub na miejscu w Zakopanem, jednak zgłoszenie musi nastąpić nie później niż w terminie określonym w pkt I ust. 4
2. Pracę konkursową należy wgrać na stronie konkursowej www.nakrecsiezonnetwork.pl w terminie od 17 lutego 2026 r. do 7 marca 2026 r. do godziny 16:00, dodając do filmu krótki (jedno- lub dwuzdaniowy) opis
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora.
III. Nagrody i zasady wyboru zwycięzcy konkursu
1. Organizator przewiduje następujące nagrody:
Nagroda Główna (I stopnia): Wyjazd dla dwóch osób na Festiwal Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni, który odbędzie się w 2026 r. (termin zostanie podany zgodnie z oficjalnym harmonogramem Festiwalu). Nagroda zawiera: 2 akredytacje uprawniające do wejścia na wszystkie seanse i spotkania (w miarę dostępności miejsc) oraz nocleg ze śniadaniami (2 doby) w hotelu 4* w Gdyni
Nagroda II stopnia: Przenośny, kieszonkowy wideo projektor ścienny.
Nagroda III stopnia: Elegancki plecak biurowo-turystyczny z poszerzaną przegrodą na garderobę.
2. Trzy najlepsze filmy zostaną wybrane przez Jury powołane przez Organizatora. Jury składać się będzie z członków mających wiedzę i doświadczenie w zakresie tworzenia jakościowego contentu wideo oraz marketingu.
3. Filmy będą oceniane według następujących kryteriów: kreatywne przedstawienie tematu, sposób opowiadania historii, energia („hype”) oraz zaangażowanie.
IV. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród.
1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 7 marca 2026 r. (sobota) podczas uroczystej gali na Zjeździe Rynku Reklamy.
2. Bezpośrednio po ogłoszeniu wyników Konkursu zwycięzcom zostaną wręczone nagrody podczas trwania gali Zjazdu Rynku Reklamy w Hotelu Nosalowy Dwór Resort & SPA w Zakopanem.
V. Własność intelektualna i prawa autorskie
1. Uczestnik zgłaszający film do Konkursu oświadcza, że:
ma pełne prawo do rozporządzania filmem zgłoszonym do Konkursu, które nie jest ograniczone na rzecz osób trzecich;
osoby utrwalone w filmie, których zgoda jest konieczna do ich publikacji, wyraziły zgodę na publikację swojego wizerunku, w tym także na umieszczenie ich wizerunku w Internecie oraz danych osobowych w postaci głosu oraz wizerunku.
2. Uczestnik ponosi całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych do Organizatora, a powstałych w związku z filmem zgłoszonym do Konkursu i zawartych w nim treści oraz za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, w tym także za wykorzystanie bez zgody opiekuna prawnego wizerunku osoby małoletniej.
3. Poprzez przystąpienie do Konkursu, Uczestnik oświadcza, iż udziela Organizatorowi bezpłatnej, bezterminowej, nieograniczonej terytorialnie licencji niewyłącznej do filmu przekazanego na Konkurs. Licencja zostaje udzielona na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalenie i zwielokrotnianie filmu dowolną techniką;
b) wykorzystanie filmu do celów promocji i reklamy Organizatora;
c) wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu, rozpowszechnianie filmu w Internecie;
d) odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
VI. Ochrona danych osobowych – KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Z uwagi na obowiązek stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Organizator tj. Onnetwork Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-445) przy ulicy Ciołka 17 lok. 320, wpisana do KRS pod numerem 0000514215, NIP 5272715951, REGON 147296541, wskazuje poniżej informacje i prawa przysługujące osobom, które udostępniły swoje dane osobowe w związku z przystąpieniem do Konkursu: „Nakręć się na Zjazd Rynku Reklamy”
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest:
Onnetwork Sp. z o.o.
ul. Ciołka 17 lok. 320
01-445 Warszawa
KRS: 0000514215
NIP: 5272715951
REGON: 147296541
(dalej: „Administrator” lub „Organizator”).
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail:
iod@onnetwork.pl
3. Dane kontaktowe Administratora
W sprawach dotyczących Konkursu i przetwarzania danych można kontaktować się pod adresem: konkurs@onnetwork.pl
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Przeprowadzenie Konkursu
w szczególności:
przyjmowanie zgłoszeń,
weryfikacja zgłoszeń,
ocena prac konkursowych,
wybór zwycięzców,
kontakt z uczestnikami,
wydanie nagród.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie regulaminu Konkursu (umowy).
b) Realizacja obowiązków prawnych
w szczególności podatkowych i rachunkowych związanych z wydaniem nagród.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
d) Cele marketingowe i promocyjne Organizatora
w szczególności:
publikacja filmów konkursowych,
publikacja wizerunku i głosu uczestników,
promocja Konkursu, Zjazdu Rynku Reklamy oraz działalności Organizatora,
publikacja w Internecie i mediach społecznościowych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.
5. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
dane kontaktowe (e-mail, telefon),
dane zawarte w zgłoszeniu konkursowym,
wizerunek i głos utrwalone w filmach,
inne dane ujawnione dobrowolnie przez uczestnika w materiale filmowym.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w realizacji Konkursu, w szczególności:
dostawcom usług IT i hostingu,
podmiotom obsługującym marketing i promocję,
kancelariom prawnym i doradcom,
biurom rachunkowym,
partnerom technologicznym i organizacyjnym Konkursu.
Dane o Uczestnikach mogą być również publicznie udostępniane w Internecie w celu promocji Konkursu oraz jego wyników w ramach udzielonej licencji.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane:
przez czas trwania Konkursu i jego rozliczenia,
następnie do czasu przedawnienia roszczeń związanych z Konkursem,
przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie danych uniemożliwia udział w Konkursie.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Uczestnikowi przysługuje:
prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 RODO).
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
10. Prawo wniesienia skargi Uczestnik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
VII. Postanowienia Końcowe
1. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu oznacza zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
2. Wszelkie ewentualne spory sądowe związane z Konkursem będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
3. Ewentualne pytania dotyczące Konkursu należy kierować do Pana Adama Mazurka, e-mail: a.mazurek@onnetwork.pl.