REGULAMIN KONKURSU „NAKRĘĆ SIĘ NA ZJAZD REKLAMY!” WRAZ Z POLITYKĄ PRYWATNOŚCI

I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „Nakręć się na zjazd reklamy”. Dalej zwany jako Konkurs.
2. Organizatorem Konkursu jest Onnetwork Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (01-445) przy ulicy Ciołka 17 lok. 320, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000514215, NIP 5272715951, REGON 147296541. Dalej zwany jako Organizator.
3. Konkurs skierowany jest do uczestników Zjazdu Rynku Reklamy, który odbędzie się w dniu 01.03.2025 r. w Zakopanem.
4. Czas trwania Konkursu: od 17.02.2025 r. do 01.03.2025 r.
5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wcześniejsza rejestracja uczestnika na stronie www.nakrecsiezonnetwork.pl

II. Przedmiot i zasady konkursu

1. Przedmiotem konkursu jest krótki film promocyjny lub reklamowy ujęty w formie multimedialnej, trwający maksymalnie 180 sekund o tematyce związanej ze Zjazdem Rynku Reklamy. Forma filmu jest dowolna. Może być to klip, dokument, reportaż, fabuła czy nawet skecz. Wideo może być nakręcone już teraz tj. od dnia 17.03.2025 r. w drodze do Zakopanego lub na miejscu podczas Zjazdu Rynku Reklamy jednak nie później niż do dnia 01.03.2025 r. do godziny 15:00.
2. Prace konkursową należy wgrać na stronie konkursowej www.nakrecsiezonnetwork.pl do dnia 01.03.2025 r. do godziny 15:00 dodając do filmu jedno lub dwuzdaniowy opis.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i współpracownicy Organizatora.

III. Nagrody i zasady wyboru zwycięscy konkursu

1. Nagroda główna: Wyjazd dla dwóch osób na Festiwal Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni, który odbędzie się w terminie od 22.09. 2025 r. do 27.09.2025 r. (nagroda zawiera 2 akredytacje uprawniające do wejścia na wszystkie seanse i na inne spotkania w przypadku wolnych miejsc oraz pięć nocleg ze śniadaniami w hotelu 4* w Gdyni.
Nagroda II stopnia: Przenośny kieszonkowy projektor.
Nagroda III stopnia: Głośnik bluetooth z lampką i indukcyjną ładowarką telefonu.
2. Trzy najlepsze filmy zostaną wybrane przez przedstawicieli Organizatora. Jury składać się będzie z trzech członków, mających doskonałą wiedzę w zakresie tworzenia jakościowego contentu wideo.
3. Filmy będą oceniane według następujących kryteriów: kreatywne przedstawienie tematu, sposób opowiadania historii, zaangażowanie.

IV. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród.

1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 01.03.2025 r. podczas uroczystej gali na Zjeździe Rynku Reklamy.
2. Bezpośrednio po ogłoszeniu wyników Konkursu zwycięzcom zostaną wręczone nagrody podczas trwania Zjazdu Rynku Reklamy w Nosalowym Dworze w Zakopanem.

V. Własność intelektualna i prawa autorskie

1. Uczestnik zgłaszający film do Konkursu oświadcza, że:
- ma pełne prawo do rozporządzania filmem zgłoszonym do Konkursu, które nie jest ograniczone na rzecz osób trzecich.
- osoby utrwalone w filmie, których zgoda jest konieczna do ich publikacji, wyraziły zgodę na publikację swojego wizerunku, w tym także na umieszczenie ich wizerunku w Internecie
2. Uczestnik ponosi całkowitą i niczym nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych do Organizatora, a powstałych w związku z filmem zgłoszonym do Konkursu i zawartych w nim treści oraz za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, w tym także za wykorzystanie bez zgody opiekuna prawnego wizerunku osoby małoletniej.
3. Poprzez przystąpienie do Konkursu, Uczestnik oświadcza, iż udziela Organizatorowi bezpłatnej, bezterminowej, nie ograniczonej terytorialnie licencji niewyłącznej do filmu przekazanego na Konkurs. Licencja zostaje udzielona na następujących polach eksploatacji:
a) Utrwalenie i zwielokrotnianie filmu dowolną techniką,
b) wykorzystania filmu do celów promocji i reklamy Organizatora,
c) wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu, rozpowszechnianie filmu w Internecie,
d) odtworzenie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

VI. Ochrona danych osobowych – POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Z uwagi na obowiązek stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej: „RODO”, Organizator tj. Onnetwork Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-445) przy ulicy Ciołka 17 lok. 320, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000514215, NIP 5272715951, REGON 147296541 wskazuje poniżej informacje i prawa przysługujące osobom, które udostępniły swoje dane osobowe w związku z przystąpieniem do Konkursu.
1) administrator danych osobowych:
administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestnika w celu i w związku z przystąpieniem do Konkursu jest Organizator
2) kontakt: konkurs@onnetwork.pl
3) inspektor ochrony danych:
Pani Patrycja Lubieniecka, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod następującym mailem: iod@onnetwork.pl
4) kategoria przetwarzanych danych osobowych:
objęte przewarzaniem są dane osobowe podane w związku z:
a) przystąpieniem i rejestracją do Konkursu - imię, nazwisko, nazwa i dane firmy, adres e-mail, telefon kontaktowy.
b) wyrażeniem zgody marketingowej – imię, adres e-mail oraz / lub numer telefonu.
5) podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
a. przetwarzanie danych osobowych strony umowy następuje w zakresie jaki jest niezbędny do przeprowadzenia Konkursu tj. art. 6 ust. 1 lit b) RODO,
b. zgoda marketingowa tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6) cel przetwarzania danych osobowych:
a) celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie Konkursu,
b) udzielenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych,
c) jeżeli doszłoby do zmiany celów przetwarzania w stosunku do celu w jakim dane zostały zebrane, wówczas Organizator zobowiązuje się poinformować uprzednio (przed przystąpieniem do przetwarzania) osobę, której dane przetwarza o takiej zmianie;
7) odbiorcy danych osobowych:
jeżeli będzie to pozostawało w związku z osiągnieciem celu przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w pkt. 6 powyżej, Organizator może w niezbędnym zakresie dla realizacji celu udostępnić przetwarzane dane osobowe innym odbiorcom np. doradcom, kancelarii prawnej, księgowości, czy kontrahentom Organizatora;
8) odmowa podania danych osobowych:
a) podanie danych osobowych jest dobrowolne,
b) odmowa podania danych osobowych w zakresie określonym w regulaminie Konkursu uniemożliwi wzięcie udziału w Konkursie;
9) czas przetwarzania danych osobowych:
Na czas realizacji Konkursu, jego rozliczenia, a po okresie jego wykonania i rozliczenia do czasu dochodzenia roszczeń z Konkursu, ich zabezpieczenia, a także wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z prowadzeniem działalności i realizacją Konkursu
10) prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) danych, na podstawie art. 16 RODO,
c) prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,
f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,
g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
h) w przypadkach uznania, że przetwarzanie przez Organizatora udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
11) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Organizator nie prowadzi zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych i profilowania.

VII. Postanowienia Końcowe

1. Przystąpienie przez Uczestnika do Konkursu oznacza zaakceptowanie niniejszego Regulaminu
2. Wszelkie ewentualne spory sądowe związane z Konkursem będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
3. Ewentualne pytania dotyczące Konkursu należy kierować do Adam Mazurek mail: a.mazurek@onnetwork.pl